🔗Amazonせどりの台帳管理方法を解説したシリーズ記事はこちら
上から順に読むことで、仕入れ～キャッシュフロー見える化までの理解が深まります
せどりの仕入れ・売上・入金管理を一元化｜お金と在庫が見える台帳を公開
1️⃣Amazonせどりの仕入れ管理｜せどりの土台をつくるために押さえるべき8項目
2️⃣Amazonせどりの売上管理｜在庫と利益を見える化する7項目
3️⃣Amazonせどりの入金管理｜キャッシュフローを見える化する2項目
売れた後の記録もつけたし、想定価格と実際の販売価格の差も確認できたし、これで完璧だね
安定して利益をあげ続けるためには、もう一手間必要です
キャッシュフロー安定のために、もう少し頑張りましょう
週1回の台帳整理でキャッシュフローが安定
週1回のチェック項目はこちら👇
- Amazon手数料の修正
- マケプレ配送費、FBA保管手数料等の台帳反映
- 入金タイミングの反映
利益計算と入金サイクルを把握して、次の仕入れ額を調整しましょう
仕入れた商品が売れて一安心
そう思っていませんか？
Amazonせどりでは商品が売れても入金されるまでにタイムラグがあります
このタイムラグを計算して次の仕入れをすることで、キャッシュフローを安定させることができます
この記事では、キャッシュフローを安定させるための管理方法について解説していきます
この記事はこんな人に向けて書いています
- キャッシュフローが安定せず、商品は売れているのにお金が減ってしまう人
- Amazonせどりの台帳管理の方法を知りたい人
- セラーセントラルのデータ活用方法を知りたい人
- キャッシュフローを安定させるために押さえておくべき項目
- セラーセントラルのデータ活用方法
- テンプレート例
目次
Amazonせどりの入金管理｜キャッシュフローの管理
私が入金管理のために記録している項目は次の2項目です
入力項目は少ないですが、セラーセントラルのデータとの照合もあり、台帳記入で一番手間のかかる工程です
セラーセントラルからデータをダウンロードして、販売価格やAmazon手数料の修正をした後で、2項目を記録していきます
| 押さえておくべき項目 | 内容 |
|---|---|
| 販売確定年月日 | 支払いが確定した日 |
| FBA入金 | Amazonから入金されるタイミング |
👇実際に使用しているエクセルテンプレート（入金管理サンプル）
Amazonセラーセントラル 入金までの流れ
商品が売れてから入金までの流れは次の通りです
セラーセントラル上ではそれぞれのステータスで表示されます
この流れを理解しておかないと、この後の説明を理解するのが難しくなりますので、しっかりと覚えておきましょう
| 状況 | セラーセントラルのsts |
|---|---|
| 購入者が注文を確定する | 保留中/支払いの確認中 |
| Amazonが支払いを確認 | 支払い完了 |
| 支払いが確定するまで一定期間留保 | 留保中トランザクション |
| 一定期間が経過しAmazonからの支払い確定 | 支払い実行済みトランザクション |
| 15日毎にAmazonから登録口座に送金 | 支払手続き開始 |
入金情報｜入金タイミングを把握
販売価格・手数料の修正｜正確な利益額を算出（重要度：★★）
Amazonせどりでは「支払い完了」にならないと、Amazon手数料も確定しません
そのため、正確な利益を計算するには、「留保中トランザクション」の一覧をセラーセントラルからダウンロードし、仮入力していた手数料などを修正する必要があります
これにより、入金額や利益が確定し、留保中トランザクションの合計と台帳の入金額が一致します
なお、「留保中トランザクション」から「支払い実行済みトランザクション」へのステータス（sts）移行は自動で行われます
留保中トランザクションのstsにいる間に照合しておかないと、あとで手間が増えてしまいます
💻留保中トランザクションのダウンロード方法
- セラーセントラルの「メニュー」-「支払い」-「ペイメント」を選択
- ペイメントダッシュボードの「トランザクション」タブを選択
- トランザクションステータス「留保中トランザクション」を選択し「更新」をクリック
- 「ダウンロード」をクリック
これで留保中のトランザクションがダウンロードできます
私の台帳とセラーセントラルからダウンロードした留保中トランザクションの一覧は、次のように対応しています
✔️販売価格=「商品価格合計」+「その他」
✔️出品手数料=「プロモーション手数料」+「Amazon手数料」
✔️入金=「合計」
ちなみに、「商品価格合計」が実際の販売価格より高くなっていることがあります
私も最初は「なんで？」と悩みましたが、プロモーション関連の加算が含まれているようです
私は入金＝合計になるように手数料を修正し、販売金額もこのタイミングで見直しています
この作業を週1回やってことで、利益・キャッシュフローのズレがなくなりました
なお、台帳と留保中トランザクションの突合には「注文番号」をキーに、VLOOKUP関数で照合しています
詳しいやり方が知りたい人は、コメント欄から連絡をください
数字がピタッと合ったときのスッキリ感は、ちょっとした達成感があります（笑）
留保中トランザクションに滞在する期間は人によって異なりますが、私の場合はおおよそ1週間前後
そのため、毎週土曜の夜にまとめて整理するようにしています
販売確定年月日｜利益額照合のためのキー（重要度：★）
手数料の間違いなどで利益が合わない場合に備えて、「販売確定年月日」を記録しておきましょう
3日分の利益の合計を比べると、ズレている箇所を見つけやすくなります
留保中トランザクション一覧の「日付」が「販売確定年月日」になります
初めの頃、私は1商品ずつ確認をしていましたが、手間がかかりすぎてしまいました
まずは3日分くらいの合計金額を比較して、ずれている期間をざっくり特定
次に1日分単位で比較し、ずれている1日分の商品を一つずつ照合することで、チェックの時間を大幅に減らすことができました
ちなみに、4日だと多すぎて特定までに手間がかかり、2日だと細かすぎて効率が悪い
自分的には、3日間がちょうどいい期間でした
大枠を確認して、徐々に範囲を狭めていく
チェックする際の鉄則です
FBA入金｜入金時期把握でキャッシュフローが安定（重要度：★★★★）
留保中トランザクションの期間が過ぎると、「支払い実行済みトランザクション」のステータスに移行します
ただし、移行したからといって、すぐに利益が口座に振り込まれるわけではありません
Amazonの支払いサイクルは15日ごと
15日間に確定した売上・手数料・配送費などがまとめて精算され、指定の口座に振り込まれます
どの商品の売上が、いつ振り込まれるかを把握するためには、
セラーセントラルから「支払い実行済みトランザクション」をダウンロードし、一覧にある注文番号の振込手続き時期を台帳に記入します
こうしておくと、該当期間に「支払い実行済みトランザクション」に移行した利益を集約でき、次回入金額を正確に把握できます
また、仕入れの出金予定と比べることで、キャッシュフローの安定化につながります
💻支払い実行済みトランザクションのダウンロード方法
- セラーセントラルの「メニュー」-「支払い」-「ペイメント」を選択
- ペイメントダッシュボードの「トランザクション」タブを選択
- トランザクションステータス「支払い実行済みトランザクション」を選択
- 範囲「決済期間」、決済期間「-現在（開く）」を選択し「更新」をクリック
- 「ダウンロード」をクリック
これで支払い実行済みトランザクションがダウンロードできます
私は、振込時期は日にちではなく「年度+月+回数」で記載しています
例えば2025年12月の1回目の振込であれば
「2025121」
こうして省略して記載することで、エクセル関数での集計をしやすくしています
始めは振込手続きの日を記入していましたが、その期間の振込金額集計がエクセルでできずに、この記載方法になりました
まとめ｜台帳管理で黒字を維持
仕入れから入金までの必要事項を台帳に記録しておくことで、
下の表のように毎月の売上・販売経費・利益を正確に計算できるようになりました
また、入金額と入金時期も把握できるようになり、
「入金額 ＞ 仕入れ額」となるように仕入れを調整することで、
キャッシュフローを安定させ、黒字を維持できるようになりました
キャッシュフロー悪化の原因と対策については
こちらの記事で詳しく解説しています▼
FAQ
Q.台帳管理はどのくらいの頻度で更新すればいいですか？
A.週1回の更新がおすすめです
留保中トランザクションが「支払い実行済み」に移行する前に修正しておくことで、
手数料のズレや照合ミスを防げます
Q.台帳とセラーセントラルの金額が合わないときはどうすればいいですか？
A. まずは3日単位で合計金額を比較し、ズレている期間を特定しましょう
そこから1日単位→1商品単位へと範囲を絞ると、原因を素早く特定できます
Q.最後の集約表はどうやって作っていますか？
A.SUMIF関数を使って集約しています
詳しい方法を知りたい方はコメント欄から連絡をください
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