🔗Amazonせどりの台帳管理方法を解説したシリーズ記事はこちら
上から順に読むことで、仕入れ～キャッシュフロー見える化までの理解が深まります
せどりの仕入れ・売上・入金管理を一元化｜お金と在庫が見える台帳を公開
1️⃣Amazonせどりの仕入れ管理｜せどりの土台をつくるために押さえるべき8項目
2️⃣Amazonせどりの売上管理｜在庫と利益を見える化する7項目
3️⃣Amazonせどりの入金管理｜キャッシュフローを見える化する2項目
仕入れた商品の記録はできたけど、売れた時はどうすればいいの？
次の仕入れにつなげるために、しっかりと売れた時の記録もつけておきましょう
💡売れた商品は次の仕入れ対象になります
売れた後に記録すべき7項目をしっかりと押さえてリスト化することで、安定したせどり経営につながります
せどりを始めたばかりの頃って、「売れた！」っていうことだけで満足していませんか？
実はその“売れた瞬間”こそ、次の利益を生み出すための大チャンスなんです
どんな商品が、いつ、いくらで売れたのか
これを記録しリスト化しておくと、仕入れ判断やリサーチの精度が一気に上がります
「売れたら終わり」ではなく、「売れてからがスタート」
この記事では、売れた時に台帳へ記録しておくべき項目と、次の仕入れにつなげるコツを、初心者でもわかりやすく紹介していきます
この記事はこんな人に向けて書いています
- 安定して利益を確保したい人
- 台帳に何を記録しておけばいいかよくわからない人
- 在庫管理ができていない人
- 売れた時の記録を残すべき理由
- 1商品ごとに記録しておくべき管理項目
- 記録を効率化するテンプレート例
Amazonせどりの売上記録｜利益の把握と在庫管理
私は、売上管理のために次の7項目を記録しています
注文が入った時点で、利益額をざっくり把握しておくと将来の入金額の想定ができ、仕入れ量の調整ができます
また、在庫のチェックもできるので、追加仕入れの判断や在庫切れのトラブル回避にもつながります
| 押さえておくべき項目 | 内容・目的 |
|---|---|
| FBA発送日/販売方法 | 販売方法を区分。FBAで販売する場合は発送日を記録 |
| 販売価格 | 実際にAmazonで売れた販売価格 |
| 送料 | 自己発送の場合のみ |
| Amazon手数料 | Amazonに支払う手数料 |
| 注文番号/注文日 | 注文が入った日 |
👇実際に使用しているエクセルテンプレート（売上管理サンプル）
販売情報｜利益金額計算のための必須情報
FBA発送日/販売方法｜在庫管理のキー（重要度：★★★★★）
「FBA発送日」は在庫管理のために必須の項目です
FBAと自己発送で使い方が違います
🚚FBAの場合
FBAへの発送日を記録しておきます
AmazonFBA倉庫での商品の紛失や破損は日常茶飯事です
「知らない間に在庫数が減っている！？」なんて珍しくもありません
いつ、何個の商品を納品したかを記録しておくと、FBA在庫のチェックができます
📦自己発送の場合
出品したら「出品者出荷」と記録し、売れたら「自己発送」に変更します
こうしておくと「在庫」と「売れた商品」を簡単に区分できます
自己発送は、商品を自分で在庫を保管し、自分で発送するスタイルです
しっかり数量を把握しておかないと
「商品が売れたけど手元に在庫がない」
となり、出荷前キャンセルになりかねません
販売価格｜仕入れ時の想定と比較して仕入れ精度向上（重要度：★★★）
注文が入った時点で、実際に売れた価格を記録します
仕入れた時は
「2,980円で売れて利益500円を想定」
していたとしても、実際には値下げ競争などで利益がほとんど残らないこともあります
逆に、思ったより利益が伸びるケースもあります
この「想定と結果のズレ」を把握しておくと仕入れ判断の精度向上につながります
送料/Amazon手数料｜入金額を把握して仕入れ量を調整（重要度：★★）
送料やAmazon手数料を記録して、ざっくりと入金額を計算します
ざっくりでも入金額を把握することで
✔️将来の入金額はいくらくらいか
✔️仕入れを増やしても赤字にならないか
✔️キャッシュの回収をした方がよいか
を判断します
「商品が売れる=お金が増える」
わけではありません
入金額に合わせて仕入れ量を調整することで、黒字なのに現金が減っていくという状況を回避することができます
キャッシュフローが悪化する原因と対策については
こちらの記事で解説しています▼
注文日/注文番号｜注文管理の必須項目（重要度：★★★★★）
注文番号はすべて正確に記録しておきましょう
✔️問い合わせ
✔️返金
✔️注文キャンセル
✔️配送トラブル
などが発生した際、セラーセントラルのデータ照合で必須になります
桁数も多く、入力が面倒に感じるかもしれませんが、省略すると後で必ず後悔します
また、注文日を記録しておくと
✔️仕入れから販売まで何日かかったか
✔️どのジャンルが早く売れたか
✔️回転率はどうだったか
など、販売サイクル分析にも役立ちます
私がせどりを始めた頃、注文番号の最後の8桁だけを記録していました
当時は注文数も少なく
「これくらいで十分」
と思っていました
ところが、売上が増えるにつれて
✔️注文キャンセル
✔️返品・返金
も増え、過去の注文を検索する機会が増えてきました
そのときに、注文番号を省略していたせいで検索にHITせず、照合作業にかなり苦労しました
それ以来、注文番号は正確に記録するようにしています
最初は面倒でも、“あとで困らないための管理”は本当に大事です
まとめ｜売れたあとの記録こそが次の利益を生む
せどりは
「仕入れて終わり」
「売れたら終わり」
ではありません
むしろ、売れたあとをどう記録するかで次の利益が決まります
✔️FBA発送日/販売方法 → 在庫管理
✔️販売価格/送料/手数料 → 利益・入金管理、仕入れ精度向上
✔️注文番号/注文日 → 返金・返品・問い合わせ対応
このように、販売後のデータを残しておくことで
✔️在庫のズレを防ぐ
✔️キャッシュフローの悪化を防ぐ
✔️在庫トラブルに早く対応する
✔️仕入れ精度を上げる
ことができます
こうしてみると、売れた時の記録はただの事務作業じゃなくて
小さな会社を自分で運営している“経営の仕事”です
売上をつくるのは仕入れ
利益を守るのは記録
「売れてからがスタート」という意識で、1件1件の販売データを積み重ねていきましょう
FAQ
Q.売れた時の記録って、毎回つけるのは面倒じゃないですか？
A.慣れるまでは少し大変ですが、1商品あたり30秒程度で済みます
私の場合は、夜にまとめて10分くらいで処理できています
Q.セラーセントラルで全部みられるのでは？
A.セラーセントラルのデータは、常に更新・変更されています
また、いくつかのレポートに分けて出力されるので、確認するのに手間がかかります
自分の台帳を持つことで、安定的に販売履歴を資産として残せます
Q.FBAと自己発送のどちらもやっていますが、台帳は分けたほうがいいですか？
A.同じ台帳で大丈夫です
販売方法の欄に「FBA」か「自己発送」が分かるようにしておけばフィルター管理がしやすくなり、在庫分析にも役立ちます
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