Amazonせどりの売上管理｜1.1万件の販売を記録して在庫を管理するExcel台帳
🔗 Amazonせどりの台帳管理方法を解説したシリーズ記事
私は1つのExcel台帳に、「仕入れた時 → 売れた時 → Amazonからの入金タイミングが確定した時」の順に情報を追加しています。
次の記事を上から順に読むと、Amazonで販売金額や手数料が確定するまでの台帳管理方法が分かります。
台帳管理の全体像
せどりの仕入れ・売上・在庫をExcel台帳で一元管理｜実際の管理方法を公開
※この記事で紹介してるExcel台帳は、こちらの記事からダウンロードできます
1️⃣ 商品を仕入れた時
Amazonせどりの仕入れ管理｜1.3万件の仕入れを記録してきたExcel台帳
2️⃣ 商品が売れた時【この記事】
Amazonせどりの売上管理｜売れた商品をExcel台帳に記録する方法
3️⃣ Amazonからの入金タイミングが確定した時
Amazonせどりの入金管理｜セラーセントラルとExcel台帳を照合する方法
この記事では、「商品が売れた時」に、Excel台帳へどのような情報を追加しているかを紹介します。
💡商品が売れたら、売れた商品の行に次の情報を記録していきます。
✔️日々記録する：販売方法・販売価格・注文日・注文番号
✔️週単位で記録する：金額が確定したAmazon手数料
商品が売れたらこまめに販売情報を記録することで、現在の在庫数も把握できます。
売れた商品の情報を追加
商品が売れたら、新しく別の台帳を作るのではなく、仕入れ時に記録した同じ商品の行に情報を追加していきます。
売上管理では、大きく分けて「販売情報」「注文情報」「販売経費」の3つを記録しています。
| 入力項目 | 主に記録している内容 | 記録する理由 |
|---|---|---|
| 販売情報 | 販売方法（自己発送の場合）・販売価格 | 在庫数と実際の販売価格を把握する |
| 注文情報 | 注文日・注文番号 | 販売までの日数や注文履歴を確認する |
| 販売経費 | Amazon手数料・販売確定日 | おおよその入金額・利益額・利益率を確認する |
まずは注文が入った時点で販売情報と注文情報を記録し、Amazonで金額が確定したあとに販売経費を追加しています。
販売情報｜どのように・いくらで売れたかを残す
FBA発送日｜FBA納品日と自己発送の在庫状況を記録する
FBAで販売する商品は、FBA倉庫に発送したタイミングで発送した日を記録しています。
自己発送の商品は、出品した時点では「出品者出荷」と記録し、商品が売れたら「自己発送」へ更新しています。
FBA発送日はFBA倉庫に発送したタイミング、自己発送の商品は、出品したら「出品者出荷」、商品が売れたら「自己発送」へ更新しています。
✔️FBAへ納品した商品 → FBAに発送した日付
✔️自己発送で自宅で保管している商品 → 出品者出荷
✔️自己発送で売れた商品 → 自己発送
このように使い分けることで、FBAと自己発送の在庫状況を台帳上で把握できるようにしています。
また、FBA発送日を記録しておくことで、FBA在庫数と台帳上の在庫数に相違があったときにも、いつ納品した商品なのかを確認しやすくなります。
FBAと自己発送の使い分けについては、こちらの記事で紹介しています▼
販売価格｜仕入れ時の想定価格と比較する
注文が入ったら、実際にAmazonで売れた販売価格を記録します。
仕入れ時点で、Amazonの最安値を基準に想定販売価格を設定していますが、値下がりして利益がでないこともあれば、逆に価格が上がって想定以上の利益になることもあります。
仕入れ時の「想定価格」と商品が売れたときの「販売価格」は別々に残しています。
あとから仕入れ時点の想定と実際の販売結果を比較することで、自分の仕入れ判断が正しかったのかを振り返ることができます。
仕入れ時の判断と、実際に売れた結果を比較した結果はこちらの記事で紹介しています▼
注文情報｜いつ・どの注文で売れたのかを残す
注文日｜仕入れから販売までの日数を確認する
Amazonで注文が入った日を記録しています。
注文日を記録しておけば、仕入れ日と比較して、
商品を仕入れてから売れるまでに何日かかったのか
を確認できます。
私は実際の販売データを集計した結果、販売までの期間は中央値で約99日、平均では約150日かかっていました。
せどりで安定的に利益を出すためには、利益額だけでなく商品の回転率も大切です。
仕入れた商品が、どれくらいの回転率で売れたのかを把握しておくことで、次回仕入れの参考になります。
実際に商品が販売されるまで、どのくらいの日数がかかっているのかはこちらの記事で集計しています▼
注文番号｜あとから注文を特定する
Amazonの注文番号もすべて記録しています。
注文番号は、Amazonで販売金額や手数料が確定したあとに、どの注文が確定したのかを照合するために使います。
また、Amazonからの入金タイミングが確定した時にも、注文番号を使って入金済みの注文と、未入金の注文を分けています。
私がせどりを始めた頃、注文番号の最後の8桁だけを記録していました。
当時は注文数も少なく確認も目視でできましたが、販売数が増えるにつれて、返品や注文キャンセルなどで過去の注文を確認する機会も増えてきました。
目視では追い付かなくなり、注文データをExcelの関数で照合しましたが、注文番号を省略していたためうまくいかず、確認にとても苦労しました。
それ以来、注文番号は省略せず、すべてをコピーして記録しています。
入力するときの手間はほとんど変わりませんが、あとから注文を確認するには、こちらの方が圧倒的に楽です。
販売経費｜金額が確定したら実際の金額に更新
Amazon（出品）手数料｜確定した金額へ更新する
仕入れ時点ではAmazonの料金シミュレーターなどを使って、想定手数料を計算していますが、実際にかかるAmazon手数料は想定額と異なることがあります。
最終的な利益を計算するために、Amazonで金額が確定したあとに、実際の手数料に更新します。
商品が売れた時点 → 注文情報を記録
Amazonで金額が確定したあと → Amazon手数料を実際の金額に更新
という流れで、おおよその入金額、利益額と利益率を計算しています。
この時点で、おおよその入金額を把握しておくことで、今月あとどれくらい仕入れができるのかを判断する目安にしています。
キャッシュフローを考えずに仕入れをした時の、私の失敗体験と改善策については
こちらの記事で解説しています。
また、金額を更新したかどうか後から確認できるように、「販売確定年月日」も入力しています。
これによって、入力漏れや更新忘れ、気がつかないうちにキャンセルされていた商品をチェックできるようにしています。
Amazon（出品）手数料の確認方法
Amazonで金額が確定した商品は、セラーセントラルの「メニュー→ファイナンス→支払い管理」のペイメントダッシュボードから確認できます。
私は週に1回、留保中のトランザクションをダウンロードして、Excel台帳に記録している注文番号と照合しています。
照合できた商品は、仕入れ時に入力していた想定のAmazon手数料を、実際に確定した金額へ更新します。
まとめ｜売れた時点で販売情報を追加して在庫管理
私は商品が売れたら、次の項目をExcel台帳へ追加しています。
| 入力項目 | 主に記録している内容 |
|---|---|
| 販売情報 | FBA発送日・販売方法・販売価格 |
| 注文情報 | 注文日・注文番号 |
| 販売経費 | Amazon手数料 |
商品を仕入れた時点で記録した情報に、販売後の情報を追加していくことで、
「いくらで仕入れた商品が」
「いくらで売れて」
「残りの在庫はいくつあるのか」
を確認できるようにしています。
また、想定していた販売価格と実際の販売価格を比較することで、仕入れ時の判断が正しかったのかをあとから振り返ることもできます。
最初は少し面倒ですが、商品が売れたタイミングでこまめに記録することで、売れた商品を台帳上の在庫から消し込み、リアルタイムの在庫数を把握することができます。
私は、
✔️毎日、注文が入った商品の販売情報と注文情報を記録
✔️毎週、Amazonで金額が確定した商品の販売経費を実際の金額に更新
するようにしています。
FAQ
Q.商品が売れたら、すぐにAmazon手数料まで記録しますか？
A.私は注文が入った時点では、販売価格・注文日・注文番号など、その時点で分かる情報を記録しています。
Amazon側で販売金額や手数料が確定したあとに、Amazon手数料を実際の金額に更新して最終的な利益額、利益率を確認しています。
Q.FBAと自己発送で台帳を分けていますか？
A.同じExcel台帳で管理しています。
販売方法の欄で「FBA」「出品者出荷」「自己発送」を区分しているため、Excelのフィルターを使えばそれぞれの商品だけを確認できます。
Q.注文番号はすべて記録した方がいいですか？
A.私は省略せず、Amazonの注文番号をすべて記録しています。
以前は最後の8桁だけを記録していましたが、返品やキャンセル時に過去の注文を検索できず苦労しました。
あとでAmazon側のデータと照合することを考えると、省略せず記録しておく方が便利です。
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