💡出荷通知の送信漏れは仕組みで防げます
本業のリズムに合わせた準備と動線づくりが何より大切です
この記事はこんな人に向けて書いています
- クリックポストで自己発送をした後「出荷通知」を忘れがちな人
- クリックポスト投函後の作業を効率化して、自己発送を無理なく続けたい人
- 一人暮らしで、本業をしながら副業としてせどりに取り組んでいる会社員
- 「出荷通知」をちょうどいいタイミングで送るための事前準備
- 昼休みなどスキマ時間に、忘れず出荷通知を行う方法
- 出荷通知を簡単に送るための、ちょっとした時短テク
クリックポストで発送した後って
本業が忙しくて、ついつい出荷通知を忘れちゃうんだけど
なにかいい方法ないかな？
私も初めの頃は出荷通知を送り忘れてヒヤっとしたことがあります
だから今は、本業の合間でも出荷通知を忘れないための準備を
することにしています
クリックポストで自己発送をした場合、ポストに投函した後
正しいタイミングで出荷通知を送信
する必要があります
このタイミングを間違えると
「出荷遅延」となり、アカウント健全性に影響する可能性があります
この記事では
ちょうどいいタイミングで、忘れずに出荷通知を送るために
私が実際に行っている
- 事前準備
- ちょっとした時短テク
について紹介していきます
目次
クリックポストで出荷通知を忘れないための準備
クリックポストで商品を発送したら
必ずやらないといけないのが出荷通知の送信です
作業自体は5分もかからずに終わりますが
本業があると、ついついタイミングがずれてしまい、送信を忘れがちです
私は「考えずにできる」状態にするために
作業を仕組化して、出荷通知の送信漏れを防止しています
- 事前にちょうどいい集荷時間のポストを選んでおく
- 朝のリマインドメールで、昼休み等のスキマ時間に確実に出荷通知できる仕組みを作る
- お問い合わせ番号入力を時短化し、スキマ時間に出荷通知を送信
事前準備｜昼休み1時間前に集荷されるポストを探す
自己発送を始める前に
自分の休憩時間と相性のいいポストを見つけておきましょう
Amazonの自己発送では
集荷時刻から4時間以内に出荷通知を送る必要があります
そのため私は
休憩時間の1時間前に集荷時刻となるポストをあらかじめ探しておき
クリックポストの出荷は必ずそのポストに投函するようにしています
自宅近くのポストの集荷時間は
こちらのサイトで調べることができます▼
私の家の近くにはポストが2か所あります。
- 会社に行く途中にある集荷時間13:00のポスト
- 少し遠回りになる集荷時間11:00のポスト
1人暮らしで自己発送を始めた頃は
通勤途中にある13時集荷のポストを使っていました
ただ、私の会社の昼休憩は12～13時です
昼食をとって少し休み
午後の業務が始まる直前に出荷通知を送信すれば問題ないのですが
どうしても、午後の業務が始まると
出荷通知の送信を忘れがちに・・・
仕事が終わり、セラーセントラルを開いて
出荷通知を忘れていることに気が付き
慌てて出荷通知を送信することもたびたび・・・
幸い、「出荷遅延」になることはありませんでしたが
いつか出荷遅延になると思い
少し遠回りでも11時集荷のポストを使い
昼食前に出荷通知を送信するようにしました
「ちょうどいい集荷時間のポスト」は
正しく出荷通知を送るための相棒
集荷時間の確認は、意外と大事な準備です
出社後の作業｜朝イチで自分に「出荷通知」リマインドメールを送る
会社に着いたら
自分宛てに件名「出荷通知」と書いたメールを送ります
出社後、朝イチにリマインドメールを送ることがポイントです
ポスト投函直後なので、このタイミングならメールも忘れずに送れます
私は、会社のメールをToDoリスト代わりに使っていて
- 始業時
- 昼休憩前
- 終業前
この3つのタイミングで、必ず受信しているメールを確認する習慣があります
本業が忙しくて、出荷通知の送信を忘れていても
昼休憩前に、受信トレイに「出荷通知」のメールが残っていると
「あっ、出荷通知しないと！」
と、自然に気づくことができます
小さな工夫ですが
この方法で出荷通知の送信漏れはほぼゼロにでなりました
以前は、ToDoリストを手書きのメモに書いていました
役職が付くようになってからは、会議や打ち合わせで、
自席を離れることも多く
メモに書いてあっても見るタイミングがない
昼休憩を取れずに、打ち合わせが入ることもあり
そのまま出荷通知を忘れてしまうこともありました
メールであれば、業務中はPCを常に持ち歩いているので
自席を離れていても確認漏れすることもなくなり
通知漏れもゼロ
仕事のスタイルに合わせて、手順や作業も変える
本業と副業を同時に進めるための、ちょっとした工夫です
昼休みの出荷通知送信｜スキマ時間で終わらせる時短テク
出荷通知を送る作業自体はとても簡単です
- セラーセントラルを開く
- 配送会社、発送方法、お問い合わせ番号を入力する
- 出荷通知を送信する
これだけなので
実際の作業時間は数分で終わります
ただし、お問い合わせ番号は間違えて入力すると
「追跡可能率」が低下する可能性がありますので
正確に入力する必要があります
お問い合わせ番号を正しく素早く入力するための時短テク
以前は、手打ちでお問い合わせ番号を入力していましたが
今は、入力ミスを防ぎ、素早く入力するために、次の方法で入力しています
- クリックポストのサイトを開く
- 出荷通知を送るお問い合わせ番号を長押し
- メニューが出たら「リンクテキストをコピー」を選択し、お問い合わせ番号をコピー
- セラーセントラルで「配送サービス」を選ぶ
- お問い合わせ番号欄に、コピーした番号を貼り付け
- 出荷通知を送信
この「長押し→リンクテキストをコピー」を使うことで
番号の入力ミスを防ぎながら
作業時間も大きく短縮できます
まとめ
副業は“がんばる時間”を増やすことよりも、
日々のリズムにうまく組み込むことが大切です
クリックポストの出荷通知もそのひとつです
- 事前にちょうどいい集荷時間のポストを選んでおく
- 朝のリマインドメールで、昼休みに確実に出荷通知できる仕組みを作る
- 「長押し → リンクテキストをコピー」で、お問い合わせ番号入力を時短化
日々のリズムに組み込んで仕組み化することで
本業も副業も、どちらも両立して無理なく続けることができます
自己発送が終わったら、最後は売上と在庫の整理が必須です
夜の作業はこちらの記事で紹介しています▼
FAQ
Q.クリックポストで出荷通知を忘れたらどうなりますか？
A.出荷通知を送信しないまま出荷予定日を過ぎると
出荷遅延としてアカウント評価に影響する可能性があります
また、出荷予定日から一定期間（最大7日）が経過すると
Amazonの判断により、その注文は自動的にキャンセルされます
Q.出荷通知は「いつまで」に送ればいいのですか？
A.Amazonの自己発送では、集荷時刻から4時間以内に
出荷通知を送る必要があります
ポストに投函した時刻ではなく
ポストの集荷時刻が基準になる点に注意してください
Q.お問い合わせ番号を間違えて入力するとどうなりますか？
A.お問い合わせ番号を誤って入力すると
Amazon側で正しく追跡できず
追跡可能率が低下する可能性があります
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Amazonせどり×会社員×一人暮らし｜出社前30分で発送を終わらせる朝のルーティン
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